Siav S.p.A. Società Benefit, leader in Italia nel settore del Document Management e quotata sul sistema multilaterale di negoziazione Euronext Growth Milan, rafforza la propria offerta di Document Intelligence grazie all’integrazione della tecnologia Atacod, start-up innovativa attiva nell’Intelligent Process Automation di cui, nell’aprile 2026, Siav ha acquisito il 9,1% del capitale attraverso un investimento di 1 milione di euro. L’operazione è stata realizzata per ampliare il portafoglio di soluzioni tecnologiche, integrare competenze verticali nell’intelligenza artificiale e accelerare lo sviluppo commerciale del Gruppo. A pochi mesi dall’investimento, l’integrazione della tecnologia Atacod nella piattaforma Siav rappresenta una concreta applicazione industriale della partnership, supportando le imprese nell’automazione dei processi amministrativi ad alta intensità documentale e nella trasformazione dei documenti in dati strutturati, affidabili e immediatamente utilizzabili dai sistemi aziendali.

Gestione, regsitrazione e riconciliazione di ordini, offerte commerciali, documenti di trasporto e fatture rappresentano una parte significativa delle attività operative di uffici amministrativi, acquisti e logistica. Grazie all’integrazione della tecnologia di intelligenza artificiale Atacod, la soluzione riduce di 80% le attività ripetitive legate alla gestione documentale dei processi amministrativi. Nei progetti già realizzati, questo approccio ha consentito di ridurre i tempi di esecuzione fino al 95%, abbattendo al tempo stesso di circa il 90% gli errori di inserimento e verifica dei dati. Il risultato è un’accelerazione dei tempi di lavorazione e una maggiore affidabilità delle informazioni che alimentano i sistemi ERP e i processi amministrativi, logistici e contabili.

Alla base della soluzione c’è un motore di intelligenza artificiale progettato per comprendere il contenuto dei documenti e trasformarlo automaticamente in dati strutturati. La tecnologia si integra con Siav.AI, l’ecosistema di funzionalità di AI sviluppato da Siav, e con Archiflow, la piattaforma proprietaria di Enterprise Content Management che governa documenti e workflow aziendali. In questo modo acquisisce documenti provenienti da PDF, e-mail e file Office, li classifica, ne comprende il contenuto, estrae le informazioni rilevanti e le confronta in tempo reale con i dati già presenti nei sistemi ERP aziendali.

L’approccio supera così la tradizionale gestione documentale. Il documento non viene più semplicemente archiviato, bensì diventa un elemento attivo del processo amministrativo. L’intelligenza artificiale correla automaticamente ordini, documenti di trasporto, fatture e anagrafiche aziendali, verifica la coerenza delle informazioni e segnala eventuali discrepanze relative a quantità, prezzi o stato delle consegne prima della registrazione nei sistemi gestionali. L’operatore mantiene il controllo dell’intero processo, intervenendo esclusivamente nei casi in cui è richiesta una verifica, una validazione o una decisione.

La soluzione supporta l’intero ciclo attivo e passivo, dalla gestione di ordini, offerte commerciali, documenti di trasporto e fatture fino alla riconciliazione contabile, integrandosi con i principali sistemi informativi aziendali. Disponibile sia in cloud sia on-premises, è progettata per adattarsi a organizzazioni di qualsiasi dimensione, garantendo tracciabilità, controllo e continuità lungo l’intero ciclo di vita documentale.

“L’intelligenza artificiale non sostituisce il lavoro delle persone, ma elimina le attività ripetitive che rallentano i processi amministrativi“, commenta Roberto Pinelli, Product Strategy & Software Factory Director di Siav. “La tecnologia che abbiamo integrato nella nostra piattaforma legge e comprende automaticamente il contenuto dei documenti, estrae le informazioni rilevanti, le confronta con i dati già presenti nei sistemi gestionali e segnala solo le eventuali anomalie. In questo modo gli operatori non devono più inserire manualmente i dati, ma possono concentrarsi sulle eccezioni e sulle decisioni a maggior valore aggiunto. È questo il passaggio che trasforma la gestione documentale in Document Intelligence“.

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Siav S.p.A. Società Benefit, costituita nel 1989 a Rubano (PD), è leader nel settore dell’Enterprise Content Management (ECM) e del Business Process Outsourcing (BPO). Dal 2021 l’Emittente ha assunto lo status di Società Benefit. La Società è al vertice di un gruppo internazionale, attivo in particolare sul mercato italiano, e presenta sedi a Padova, Milano, Genova, Bologna e Roma; opera anche in Svizzera e Romania. Il Gruppo vanta oltre 4.000 clienti attivi, diretti e indiretti, sia privati che legati alla Pubblica Amministrazione, ai quali viene erogata un’offerta articolata in tre segmenti: (i) software proprietari per la gestione documentale (Archiflow, Silloge e Catflow), (ii) software proprietari e soluzioni verticali affini alla gestione documentale (MyCreditService, cruscotti SAP e soluzioni dedicate al mondo healthcare); (iii) servizi professionali in outsourcing (dematerializzazione e fatturazione elettronica B2B). Al 31 dicembre 2025 il Gruppo ha realizzato, a livello consolidato, Ricavi delle vendite e prestazioni per Euro 35,7 milioni e un EBITDA di Euro 9,3 milioni.